Automatisierung von Geschäftsprozessen
Kofax Capture automatisiert und beschleunigt Geschäftsprozesse durch die Erfassung von Daten aus allen Arten von Papierdokumenten sowie Formularen und elektronischen Dokumenten. Kofax Capture kann die erfassten Daten an verschiedene IT-Systeme übertragen und so praktisch nutzen. Der Informationsfluss in Organisationen ist ein Schlüsselaspekt für die ordnungsgemäße betriebliche Leistung.
Optimierung der Unternehmenskosten
Der Einsatz von Kofax Capture kann die Kosten deines Unternehmens erheblich senken und gleichzeitig deinen Workflow verbessern. Kofax Capture ist flexibel und skalierbar und ermöglicht Kunden ein benutzerfreundliches und effizientes Arbeiten, unabhängig davon, ob sie Fern oder in einer Filiale arbeiten.
Technische Aspekte des Produkts
Kofax Capture ist mit modernsten Scan-, Indexierungs- und Dokumententrennungsmechanismen ausgestattet. Der standardmäßig integrierte Mechanismus ist das Volltextlesen von OCR- und ICR-Dokumenten sowie das Zonenlesen.
Mit Kofax Capture kann man Barcodes (ein- und zweidimensional), Patchcodes und definierte Formulare (z. B. Lesen von Umfragen, Vertragsunterlagen oder Rechnungen) erkennen. Kofax Capture ist außerdem mit automatischen Indexierungsmechanismen ausgestattet, z. B. dem Abrufen von Daten aus externen Datenbanken, der Standardvervollständigung von Werten, der Verwendung von Dropdown-Listen und abhängigen Dropdown-Listen, Kalendern usw. Erwähnenswert ist auch, dass Kofax Capture fortschrittliche Mechanismen zum Trennen eines in den Scanner eingelegten Dokumentenpakets verwendet. Die Trennung gescannter Dokumente kann mithilfe von Barcodes, Trennseiten und Formularerkennung erfolgen. Kofax Capture verfügt außerdem über ein integriertes Qualitätskontrollmodul für gescannte Dokumente, ein Dokumentvalidierungsmodul und ein Batch-Management-Modul (Pakete gescannter Dokumente).
