Améliorer le flux de travail

Alfresco a lancé une solution open-source - un outil ECM/DMS innovant pour faciliter la gestion efficace des documents. La mise en œuvre du système Alfresco dans les activités quotidiennes d'une entreprise implique le passage de l'archivage papier des documents à un archivage électronique qui peut résider sur ses propres serveurs et dans le nuage. Les archives électroniques dépôt fonctionne comme le depot d’archives des documents de l'entreprise. L'utilisation de ces permettent aux entreprises de réduire le nombre de documents papier et le coût de leur archivage. La numérisation, c'est-à-dire le choix d'une archive électronique, constituera une optimisation des coûts et un premier pas vers l'automatisation du traitement des documents. Avec Alfresco, vous pouvez rapidement localiser les documents importants et y rechercher du contenu ou des données qui leur sont propres. Le remplacement d'une archive papier peu pratique par le système Alfresco débarrassera les bureaux du papier inutile, ce qui rendra le travail plus confortable et l'espace de bureau plus facile à gérer. Dans la solution Alfresco, nous pouvons distinguer les produits suivants : Alfresco One, Alfresco in the Cloud et Alfresco Mobile. Les utilisateurs de l'application mobile ont accès à tous les documents dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

Réduction du temps de recherche d'informations

Une fois le système Alfresco mis en œuvre dans une entreprise, le travail de votre équipe s'appuiera sur une gestion de contenu, une collaboration d'entreprise, une gouvernance de l'information et une gestion des processus à la pointe de la technologie. Grâce à la numérisation des documents, Alfresco permet l'automatisation ultérieure des processus d'entreprise dans lesquels interviennent les documents électroniques et les informations qu'ils contiennent. Une gestion documentaire plus efficace est un objectif que vous atteindrez en mettant en œuvre Alfresco dans les opérations de votre entreprise. Independament du lieu où vous résidez retrouverez rapidement les documents qui vous sont importants, ce qui améliorera considérablement le fonctionnement de l'ensemble de votre entreprise. Parfois, un document impossible à localiser peut vous donner une mauvaise impression aux yeux d'une contrepartie importante. De telles situations peuvent être évitées. Les documents organisés par l'application Alfresco permettent de mieux organiser le temps de travail et de retrouver plus facilement le contenu dont on a besoin.

Aspects techniques du produit

Alfresco facilite grandement la gestion efficace des documents pertinents pour l'entreprise. Grâce aux outils Alfresco, il est possible d'analyser les processus, de les visualiser ou de créer des tableaux analytiques. Une fonction de recherche avancée intégrée vous permet de rechercher rapidement le contenu d'un document et de vérifier les droits d'utilisation de son contenu par l'utilisateur. Lorsque vous utilisez l'application Alfresco, vos données sont toujours en sécurité. L'application est hautement configurable. Il peut être facilement intégré dans de nombreux processus opérationnels de l'entreprise.